جودي ومودي
كاتب محترف
كيفية كتابة خطة عمل إدارية
يجب عند كتابة خطة عمل إدارية أن هتم جدا بالمفهوم الواضح والمحدد للخطة الإدارية التي تمثل الوثيقة الخطية في تحقيق الأهداف التي يضعها كل طرف وفق الخطوط المدروسة والمنظمة البعيدة عن العشوائية.
يتم دراسة العوامل الداخلية والخارجية التي تحيط بالعمل ويكون لها تأثير كبير عليه من منطلق الآليات والمنظمات التي تعمل ضمن البيئة.وهناك عدة مراحل يتم المرور بها لاكتمال خطة العمل الإدارية وهي:
التعريف الواضح بطبيعة العمل والأفكار الرئيسية والأولويات التي يجب على الباحث الاهتمام بها والتي تقوم عليها الخطة الإدارية.
تحديد الأهداف الرئيسية والثانوية التي يسعى إليها القائمين على العمل والوصول إليها.
يجب أن يراعى جمع المعلومات الرئيسية والقيام بتحليلها ووضع الافتراضات المتوقعة، من الاهتمام بتحديد الإمكانيات المتوفرة سواء كانت إمكانيات مادية أو بشرية أو طبيعية، والقيام بتحديد المتطلبات العمل.
القيام بتوزيع المهام المطلوبة من العاملين في مختلف المناصب الإدارية بما في ذلك العمال والموظفين الإداريين ورؤساء المجالس الإدارية.
تحديد المواصفات المطلوبة وكيفية تطبيق هذه المواصفات وتنفيذها بشكل صحيح، وتحديد سبل الترويج والدعاية بشكل ناجح.
يجب أن يقوم الباحث بتوقع المخاطر التي من المحتمل أن تنشأ والتي تشكل خطر على مستقبل العمل.
وضع الخطة البديلة في حالة اكتشاف أي خلل في تطبيق الخطة الأولى والتي يطلق عليها الخطة في ميدان الأعمال.
أهمية خطة العمل الإدارية
هناك العديد من الفوائد لعمل الخطة الإدارية والتي من أهمها:
تعزز الوعي والممارسات التي يتم من خلالها تحديد الأهداف التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها.
تساعد خطة العمل في إيجاد تكامل في سلوك العاملين في شكل مجموعة من الجهود الكلية الشاملة.
يحدث ترسخ في الاتجاهات لتوجيه طويل المدى والمتوسط المدى والبعيد المدى عن المنظمة.
يتم توجيه المنطقة لتحديد فرص العمل ووضع الأولويات وتحديد سبل الاستغلال لهذا الأوليات.
التقليل من آثار الظروف السيئة والتغيرات المحيطة والمعاكسة للخطة.
وضع بعض الأساسيات التي تقوم بتحديد المسئوليات للأفراد العاملين في المؤسسة.
سوف تكون هذه هي الطريقة الوحيدة التي تساعد الإدارة في المنظمة على توقع الفرص والمشاكل.
تركز الخطة الإدارية على القضايا الكبرى التي تؤثر على عمل المنظمة.
توفر الخطة الإدارية الاختصار في الوقت والجهد والموارد المستخدمة لتحقيق الفرص المتاحة.
تساعد هذه الخطة على توفير الموارد والجهود والوقت لتصويب القرارات الخاطئة.
طريقة كتابة الخطة الإدارية
تتضمن الخطة الإدارية بعض العناصر التي يجب الالتزام بها ومنها:
عنوان البحث، حيث يتم للباحث البدء في كتابة بحثه واختيار العنوان المناسب مع الموضوع ويجب أن يكون العنوان دقيق وسهل وملم بالموضوع الذي سوف تتناوله الخطة الإدارية.
المقدمة يجب أن تكون محتوية على المشكلة التي يدور حولها الخطة، وكذلك تحديد الجهات المستفيدة من هذه الخطة، ويجب عن الإطالة في المقدمة لأنها تعتبر ملخص لما تتضمنه الخطة الإدارية.
تحديد المشكلة تعتبر من الخطوات الهامة التي يجب فيها على الباحث صياغتها بعبارات واضحة ومناسبة، وهي التي تستحق الجهد المبذول في كتابة الخطة.
أهمية الخطة ويتم فيها فتح الآفاق الجديدة للباحث والتوسع في تطبيق النتائج.
الدراسات السابقة وهي عبارة عن المراجع والمؤلفات والدراسات التي استعان بها الباحث في كتابة الخطة.
وفي النهاية يجب مراعاة وضع الأبواب والفصول التي تضمنتها الخطة الإدارية بشكل مسلسل ومنظم.
