يراقب كل صاحب شركة صغيرة ، نفقات شركته في جميع الأوقات، ومع ذلك هناك أشياء يتم التغاضى عنها لظاهر بساطتها، ولكنها قد تكبد شركتك خسائر مالية غير متوقعة،تكون في البداية خفية ،ثم تظهر تدريجيًا، وتزحف إليك بطرق غير متوقعة، فد تدهش عندما نتناولها في السطور التالية. قد تأخذ هذه النفقات من المحاسبة وقتًا للتعمق فيها ، لكن هذا الوقت يتم استثماره استثمارًا حسنًا يساعدك على ادخار مبلغ مالي كبير للمستقبل القريب والبعيد.
عندما تأتي أقساط الإيجارات نتيجة لتغييرات تطرأ على الأعمال ( يعني أعمال البناء خارج منطقة السماح المحددة للبناء، الأضرار الكبيرة، …إلخ)، عندئذٍ عليك إعادة النظر في التفاوض بشأن شروط الإيجار مع المالك، ولا يكون أملك أن تسعى لقيمة أقل، فلست تكتب مؤهلاتك لوظيفة!. لا توافق أبدًا على العرض الأول من المالك لمجرد أنك مستقر هنا بصورة دائمة.
و ماذا لو كنت تملك مساحة البناء الخاصة بك؟ عندها ستكون أسيرًا للرهن العقاري؛ لأن المصرف ليس مكانًا للتفاوض، وكذلك السوق ليس شيئًا يمكن للبنك التفاوض معه. حدد ماذا تشتري من ممتلكات؟ ، وما أسعار الفائدة الحالية ؟ وهل من المفيد إعادة تمويل البناء لتأمين أسعار فائدة منخفضة اليوم بشكل غير مسبوق ؟ وهل توجد تكاليف مدفوعة مقدمًا؟.ابحث عن سبل تقلل مدفوعات الرهن العقاري، فإن لم تجد، فهل يمكنك تأجير جزء من مساحة البناء الخاصة بك للآخرين من الباطن، كإيجار تكميلي؟.
وهناك آلية أخرى لخفض التكاليف إذا كنت تمتلك جميع أصولك المتنوعة عند شركة تأمين واحدة، لكن في معظم الحالات، يمكنك توفير أموالك بوضع جميع تكاليف تغطيتك في شركة تأمين واحدة ، مع مراعاة أن هناك حالات، يكون من الأفضل لك تقسيم احتياجات التأمين المتنوعة وتوزيعها على شركات مختلفة لتغطية أعمالك.
كذلك، يمكنك دائما أن تدعو للتفاوض أو تسعى له للحصول على أسعار أفضل، أو لتغطية أكبر لنفس الأقساط التي تقوم بدفعها.
اسأل مزود الرعاية الصحية عن البرامج المحفّزة التي تقدمها للمساعدة في تعويض تكاليف سياستك الشاملة ، فالبعض يقدمون أشياء كالخطط الخاصة بالعافية، والفحوصات الصحية، وبرامج طبية وقائية أخرى لتشجيع موظفيك على البقاء بصحة جيدة.
على سبيل المثال، قد لا تحتاج إلى مسوّق متفرغ لوسائل التواصل الاجتماعيي؛ لأنك قد لا تكون قادرًا على توظيف شخص متخصص في التسويق، لكنك قد تحتاج إلى دور مزيجي ما بين المبيعات والتسويق.
- الإيجار والرهن العقاري
عندما تأتي أقساط الإيجارات نتيجة لتغييرات تطرأ على الأعمال ( يعني أعمال البناء خارج منطقة السماح المحددة للبناء، الأضرار الكبيرة، …إلخ)، عندئذٍ عليك إعادة النظر في التفاوض بشأن شروط الإيجار مع المالك، ولا يكون أملك أن تسعى لقيمة أقل، فلست تكتب مؤهلاتك لوظيفة!. لا توافق أبدًا على العرض الأول من المالك لمجرد أنك مستقر هنا بصورة دائمة.
و ماذا لو كنت تملك مساحة البناء الخاصة بك؟ عندها ستكون أسيرًا للرهن العقاري؛ لأن المصرف ليس مكانًا للتفاوض، وكذلك السوق ليس شيئًا يمكن للبنك التفاوض معه. حدد ماذا تشتري من ممتلكات؟ ، وما أسعار الفائدة الحالية ؟ وهل من المفيد إعادة تمويل البناء لتأمين أسعار فائدة منخفضة اليوم بشكل غير مسبوق ؟ وهل توجد تكاليف مدفوعة مقدمًا؟.ابحث عن سبل تقلل مدفوعات الرهن العقاري، فإن لم تجد، فهل يمكنك تأجير جزء من مساحة البناء الخاصة بك للآخرين من الباطن، كإيجار تكميلي؟.
- أقساط التأمين
وهناك آلية أخرى لخفض التكاليف إذا كنت تمتلك جميع أصولك المتنوعة عند شركة تأمين واحدة، لكن في معظم الحالات، يمكنك توفير أموالك بوضع جميع تكاليف تغطيتك في شركة تأمين واحدة ، مع مراعاة أن هناك حالات، يكون من الأفضل لك تقسيم احتياجات التأمين المتنوعة وتوزيعها على شركات مختلفة لتغطية أعمالك.
كذلك، يمكنك دائما أن تدعو للتفاوض أو تسعى له للحصول على أسعار أفضل، أو لتغطية أكبر لنفس الأقساط التي تقوم بدفعها.
- تعويضات سياسة الرعاية الصحية
اسأل مزود الرعاية الصحية عن البرامج المحفّزة التي تقدمها للمساعدة في تعويض تكاليف سياستك الشاملة ، فالبعض يقدمون أشياء كالخطط الخاصة بالعافية، والفحوصات الصحية، وبرامج طبية وقائية أخرى لتشجيع موظفيك على البقاء بصحة جيدة.
- إيجارات المعدات الجديدة
- الفنيون عديمو الفائدة
على سبيل المثال، قد لا تحتاج إلى مسوّق متفرغ لوسائل التواصل الاجتماعيي؛ لأنك قد لا تكون قادرًا على توظيف شخص متخصص في التسويق، لكنك قد تحتاج إلى دور مزيجي ما بين المبيعات والتسويق.