عطر الجنه
كاتب محترف
- إنضم
- 26 يونيو 2019
- المشاركات
- 6,551
- النقاط
- 4,901
يعد العمل الإداري داخل الشركات والمؤسسات أحد الأعمال التي تتطلب تواجد الكثير من المهام التي تيسّر العمل بها بشكل صحيح ، مما يوفر مزيدًا من الوقت والجهد ، لذلك تم استحداث عدة وثائق إدارية تعمل على تنفيذ الأشياء واستمرار سير العمل دون عوائق ، ويعد التفويض الشخصي الإداري من بين تلك الوثائق المستخدمة في المؤسسات والشركات .
تعريف التفويض
يُقصد بالتفويض هو عمل توكيل قانوني بموجبه يتم الطلب من شخص ما أن يؤدي عمل نيابةً عن شخص آخر ويتصرف بدلاً عنه في التعامل مع شئ ما ، سواء كان هذا الأمر شخصيًا أو إداريَا أو ماليًا ، ويهدف التفويض إلى منح شخص إذنًا يسمح له بالتصرف في عمل محدد أو عدة أعمال بدلاً من شخص آخر بسبب عدم قدرة هذا الشخص الآخر على القيام بها بشكل مباشر .
ومن الممكن تعريف التفويض أيضًا بأنه الوسيلة التي تساهم في منح شخصًا ماحقوق وامتيازات خاصة والتي بموجبها يستطيع أداء مهمة محددة ضمن قواعد وشروط تم الاتفاق عليها مسبقًا .وأساس التفويض هو وجود رضا بين طرفيه وهما المُفُوض و المُفَوص له ؛ حيث يتم إنشاء عقد التفويض بشكل قانوني ومتوافق مع جميع الإجراءات الرسمية للتفويض ، مما يؤدي إلى حماية حقوق كلا الطرفين .
كيفية كتابة تفويض لشخص
تعتمد كتابة التفويض على صياغة نص ملائم له ، أو الاستعانة بنموذج التفويض الإداري الرسمي ، وللبدء في كتابة التفويض يجب أن يتم اتباع الخطوات التالية :
– يجب أن يتم تحديد اسم الجهة التي سيتم إرسال التفويض إليها ، سواء كانت تلك الجهة حكومية مثل الوزارات ومؤسسات القطاع العام ، أو جهة خاصة مثل شركات القطاع الخاص ، أو أي جهة أخرى من الجهات الرسمية و القانونية .
– يجب أن يتم تدوين الاسم الكامل للشخص الذي سيتم التفويض له بأداء عمل ما أو مهمة متعلقة بالموضوع الخاص بالتفويض بالإضافة إلى توضيح جنسيته .
– لابد من استعمال إحدى الوثائق الرسمية التي تعمل على تأكيد هوية الشخص ، مثل استخدام بطاقة الأحوال المدنية ، كذلك يجب توفير عنوان الشخص المفوض له مع كتابة رقم هاتفه .
– لابد من تدوين الموضوع الخاص بالتفويض ، مع تجنب الإطالة في الشرح إذا لم يكن هناك حاجة إلى هذا الأمر .
– يجب أن يتم تحديد الفترة الزمنية الخاصة بالتفويض وذلك إذا كان لها مدة معينة ، وفي نهاية التفويض يتم كتابة اسم المفوض وتوقيعه ثم رقم هاتفه .
شروط كتابة التفويض
– يجب الالتزام بكتابة محتوى التفويض باسخدام نص رسمي بطريقة تجيزه قانونيًا .
– لابد أن يصرح المفوض بشكل مباشر للمفوض له أنه يريد تفويضه لأداء المهمة .
– يجب أن يتم تحديد الموضوع الرئيس للتفويض بشكل واضح وكتابته بطريقة سهلة الفهم .
– يُفضّل أن يرتبط التفويض بفترة زمنية معينة تحدد انتهاء الصفة القانونية الخاصة به .
– لا يجوز التفويض إذا تم العثور على سبب مقنع للمفوض للاعتماد عليه في أداء الإجراء القانوني الخاص به .
أنواع التفويض
التفويض الجزئي
وهو الذي يتم استخدامه لعمل بعض الإجراءات الإدارية البسيطة التي لا تتطلب وقت طول لتنفيذها .
التفويض المشروط
وهو الذي يتطلب وجود العديد من الشروط ضمن نموذج التفويض مثل : تقديم ضمانات محددة تعمل على ضمان حقوق المفوض عند المفوض إليه .
التفويض الرسمي
وهو الذي عادةً ما يتم استخدامه في المنشآت ذات الطبيعة الرسمية ، بالإضافة إلى المهام التي تتطلب وجود صفة قانونية ، ويُعتمد على هذا التفويض في العديد من الأمور الإدارية .
التفويض المباشر
وهو الذي يقوم فيه المفوض بتفويض المفوض له بطريقة مباشرة ، وعادةً لا يتم فيه استخدام نماذج مكتوبة ، وهو يحدث داخل بيئة العمل ، حيث يطلب المفوض من المفوض له بشكل مباشر القيام بهمة محددة .
العوامل المؤثرة بالتفويض
– طبيعة الموضوع أو القرار الذي يرتبط بالتفويض ، والاعتماد على طريق رقابية تعمل على فرض قواعد قانونية ملائمة لضمان حقوق كافة الاطراف المشاركة في التفويض .
– درجة اللامركزية في متابعة الإدارة لهذا التفويض ، وذلك بالاعتماد على دور الأقسام المحددة في التعامل معه بالطريقة الإدارية الملائمة والتي تتسم بالكفاءة .
نموذج تفويض
تحية طيب وبعد ،…
– التاريخ : ….
– السّادة : ….. المحترمون .
بموجب هذه الوثيقة يرجى تفويض السيد / السيدة : …
– رقم إثبات الشخصية : ….
– رقم الهاتف : …
– العنوان : …
موضوع التفويض :
– مدة التفويض من تاريخ … إلى تاريخ .
– اسم المفوض : …
– توقيع المفوض : …
– رقم الهاتف : …
مع قبول فائق التقدير والاحترام