عطر الجنه
كاتب محترف
يعرف النظام المحاسبي (بالانجليزية: Accounting System) بانه مجموعة من العمليات اليدوية والحاسوبية التي تهدف الى انشاء السجلات المحاسبية، ومن ثم وضع الضوابط والطرق التي تعاون على تحليلها وتلخيصها؛ حتى يسهل التداول معها والاستفادة منها في اتخاذ القرارات ضمن بيية الموسسة.[١] ويعرف الاطار المحاسبي كذلك بانه الانشطة المحاسبية المستخدمة مع السجلات والتقارير التي تفتقر لها المنشاة؛ من اجل الحصول على البيانات المالية التي تعاون في تقييم الاعمال المخصصة فيها باسلوب صحيحة، عن سبيل الاعتماد على مجموعة من الطرق التي تعاون في انشاء، وحفظ، واستعادة تلك البيانات سواء من اثناء تخزينها ورقيا او حاسوبيا.[٢] ومن التعريفات الاخرى للنظام المحاسبي هو العمليات التي تشمل تسجيل، وتبويب المستندات والدفاتر المحاسبية، ومن ثم تحديد التدابير التي تتبع في جمع البيانات المرتبطة بالمعاملات الادارية والمالية من اجل اختيار الوسايل المناسبة لعرض النتايج المخصصة بها.
مميزات الاطار المحاسبي
يتميز الاطار المحاسبي في معظم المنشات الادارية، والصناعية، والتجارية بالمميزات الاتية:[٣]
- مرونة العمليات المالية: هي من افضل المميزات المخصصة في الاطار المحاسبي؛ اذ يعتمد على تقديم مجموعة من الوسايل التي تعاون الادارة في تطبيق العمليات المالية دون حصول اي تعقيدات خلال العمل؛ وخصوصا نحو استعمال الاطار المحاسبي الموثوق على الحاسوب، والذي يشارك في الحصول على النتايج المالية باسلوب سريعة.
- احصاءات الاعمال: هي عبارة عن مجموعة من النتايج الرقمية للعمليات المحاسبية والمالية، والتي يوفرها الاطار المحاسبي ضمن بيية العمل، الامر الذي يعاون المدراء والمسوولين عن الشغل في الشركة في اتخاذ القرارات المناسبة وتطبيق التدابير التي تعاون على تدارك الاخطاء، والعمل على تصحيحها في حال حدوثها.
- هيكلية البيانات: هي من الوسايل والطرق الجديدة التي تستخدم في جمع المعلومات المتشابهة سويا استنادا لاسمايها، او ارقامها، او اي تصنيفات اخرى يستخدمها الاطار المحاسبي في الموسسة، وتساعد هيكلية المعلومات في سهولة الحصول على البيانات المحاسبية.
ادوات الاطار المحاسبي
يستخدم الاطار المحاسبي في اي بيية عمل مجموعة من الادوات التي تساعده على تنفيذ الوظايف المخصصة به، ومن اهم تلك الادوات:[٤]
- القيود المحاسبية: هي عبارة عن مجموعة من العمليات المحاسبية التي يقوم المحاسب بكتابتها من اجل فعل توازن بين اطرافها، وتساعده على تسجيل الانشطة المالية المخصصة في الموسسة، وتقسم تلك القيود الى نوعين، وهما:
- القيود الفردية: هي التي تتكون من طرفين فقط للقيد المحاسبي، وهما المدين والداين.
- القيود المزدوجة: هي التي تتكون من اكثر من طرف للقيد المحاسبي، مثال: من مدينون/ الصندوق، المشتريات الى داينون/ الالتزامات.
- اسس التقدير المحاسبية: هي الوسايل المستخدمة في تقدير العمليات المالية المخصصة في الموسسة، وتقسم الى نوعين، وهما:
- الاساس النقدي: هو الاساس الذي يعتمد على فكرة تسجيل العمليات المالية اليومية او المرتبطة بفترة زمنية قصيرة ومحددة.
- اساس الاستحقاق: هو الاساس الذي يعتمد على تسجيل العمليات المالية محاسبيا نحو تقييدها سواء تم تحصيلها او ما زالت قيد التحصيل في تاريخ لاحق يطلق عليه مسمى تاريخ الاستحقاق.
- التقارير: هي مختلف النماذج الورقية والالكترونية التي يصدرها قسم المحاسبة ضمن الاطار المحاسبي، والتي تعاون على نقل عواقب العمليات، والتصورات، والخلاصات بشان طبيعة الشغل المالي للموسسة الى الادارة، الامر الذي يشارك في اتخاذ القرارات المناسبة استنادا للوضع المالي المخصص في الموسسة.
عناصر الاطار المحاسبي
يتكون الاطار المحاسبي في الشركات والشركات من مجموعة من العناصر، وهي:[٥]
- الاصول: هي ممتلكات الشركة سواء من اشياء مادية، او اوراق مالية تشمل النقود والسندات، والتي يقوم الاطار المحاسبي بمتابعتها، والتاكد من نطاق صلاحية العينية منها للاستخدام في الاعمال الموسسية، اما المالية فيتم تقييمها والتاكد من سعرها يوميا.
- الالتزامات: هي كل ما على الشركة للغير سواء اكانوا افرادا، او شركات اخرى وتشمل الالتزامات المالية، وتسليم البضاعة التي اشتراها الزباين؛ وخصوصا في الشركات التجارية التي تعمل على نقل البضاعة لزباينها.
- راس المال: هو القيمة المالية الرييسية التي يتم تاسيس الشركة تشييد عليها، وتشمل مختلف المال المودع في البنك، او حاوية الموسسة، والذي يستعمل لشراء مختلف الادوات، والالات، والمبنى، والامور الاساسية لتاسيس الموسسة، قبل الشغل على الاعلان عنها في ماركت الاعمال.
- الدخل: هو قيمة الارباح المالية التي تحققها الشركة حصيلة لاعمالها، ويشمل الدخل على المال المخصص بالمشتريات، او تقديم الخدمات للزباين والمستهلكين، والذي ينتج عنه تاثير ايجابي على راس مال الموسسة، الامر الذي يودي الى صعوده وتغطية النفقات المالية العامة، ورواتب الموظفين.
- المصاريف: هي المبالغ المالية التي تدفعها الشركة من اجل شراء اشياء اساسية، كالمستلزمات المكتبية، واجهزة الحاسوب، وبدل النقل والمواصلات، ودفع الفواتير العامة كالكهرباء، والماء، والهاتف، واي مصروفات اخرى لم تكن ضمن حسابات الموسسة، ولكن يلزم على الاطار المحاسبي الاعتراف بها ضمن السجلات والتقارير المالية.
الخلاصة
يعد الاطار المحاسبي من اهم الانظمة المالية في الشركات والشركات على اختلاف انواعها؛ اذ يشارك في تقديم فحص ملحوظ عن طبيعة عملها والنشاطات المالية المخصصة بها، كما يعمل على انتاج ملخص بشان الحال المالي العام بالاعتماد على ارسال تقارير محاسبية للادارة؛ حتى تتمكن من الاطلاع عليها واتخاذ القرارات المناسبة، ومتابعة الوضعية الاستثمارية المخصصة في الموسسة.
تعتبر سهولة التداول مع الاطار المحاسبي من المميزات المخصصة به، فيوفر مطواعية لاستكمال التفقدات النقدية للموسسة، كما يشارك في تقديم عواقب رقمية عن اعمالها من اثناء توزيعها استنادا لهيكلية بيانية معينة، وايضا يستعمل الاطار المحاسبي مجموعة من معدات المحاسبة لصياغة، وقياس، وتقييم العمليات المحاسبية التي يتم تنفيذها في الموسسة، ويشمل كل نسق محاسبي على مكونات اساسية تشارك في كتابة قيود المحاسبة للموسسة، بالاضافة الى اي قيود اخرى توثر على الوضعية المالية المخصصة بها.
