عطر الجنه
كاتب محترف
- سيارات
- تقنيات
- صحة
- المراة
- ديكورات
- السياحة
- الطبخ
- الرياضة
- كيف
- الافضل
- منوعات
- حيوانات
- من هو
- غرائب
- القصص
- موضة
- الرئيسية
- /
- منوعات
- /
- تخصصات نظم المعلومات الادارية
تخصصات نظم المعلومات الادارية
2017-07-16 - ايات طاهر - ادارة
أصبحت نظم المعلومات الادارية ، جزء لا يتجزأ من عملية صناعة القرار، فيمكن تصنيف نظم المعلومات الإدارية ، وفقًا للمهام الإدارية التي يتم التطرق إليها ، وتكون بين رئيس الشركة ومدراء الأقسام التابعين لهم، ويرجع سبب الاهتمام بنظم المعلومات الإدارية بسبب طبيعة التنظيمات والتقدم التكنولوجي والظروف الاجتماعية والقانونية .
فقد غيرت الثورة الرقمية المتمثلة في المعلومات والاتصالات ، والتي يشهدها العالم ، كثير من المفاهيم الإدارية والتسوقية ، فنجد أن نظم المعلومات أصبحت من التقنيات التي تعتمد عليها الدول ، على الأخص في الأجهزة الإدارية ، والتي تقدم خدمتها للمواطنين ، أما نظم المعلومات فهي نظم آلية تتكون من مجموعة من المكونات التي تستخدم ، للقيام باستقبال موارد البيانات وتحويلها إلى منتجات معلوماتية ، وتتعامل نظم المعلومات مع جميع الأنشطة المتصلة بالمعلومات ، واتخاذ القرارات من أجل تشغيل الجهاز الإداري لرفع الكفاءة والفاعلية .
بذلك تلعب نظم المعلومات دور هام في تحقيق التكامل بين المتغيرات الخارجية ، وبين الاحتياجات وإمكانيات وقدرات الأجهزة الإدارية، فأصبحت الحاجة ماسة لوجود نظام المعلومات ، وزيادة التخصص وتقسيم العمل وظهور أساليب جديدة لاتخاذ القرارات ، والاتجاه إلى لا مركزية الإدارة ، مع بروز عهد العولمة والتحول إلى اقتصاد الخدمات، ظهرت أهمية نظم المعلومات الإدارية:
أهمية نظم المعلومات الإدارية:
1- هي مورد للمعلومات : حيث تمثل المعلومات أحد أهم الموارد المستخدمة لتحقيق أهداف المشاريع ، مثل النقود والخامات والآلات وعلى المسئولين حسن استغلالها لتحقيق أهداف المشروع ، كتزويد المسئولين بمعلومات جديدة عن طلبات المستهلكين ، لاستفادة منها في جدولة الإنتاج.
2- هي أصل من الأصول : حيث يمكن النظر إلى المعلومات على أنها أصل من الأصول التي تمتلكها الإدارة ، كالخامات والآلآت وتساهم في عملية الإنتاج ، لأنها تعطي الجهاز الإداري ميزة نسبية في مواجهة المنافسين بالأسواق.
3- المعلومة سلعة : ويمكن اعتبار المعلومة ، على أنها سلعة من السلع التي تنتجها الإدارة ، إما لأغراض داخلية مثل تقييم الأداء والرقابة ، أو لأغراض البيع في الإسواق كإنتاج الأفلام الإعلامية.
وتستخدم نظم المعلومات الإدارية ، جميع أنواع التكنولوجيا لتشغيل ومعالجة وتخزين ونقل المعلومات ، في شكل الكتروني ، وهذا ما يعرف بتكنولوجيا المعلومات ، التي تشمل وسائل الاتصال ، وأجهزة الحاسب ، وشبكات الربط ،وأجهزة الفاكس وغيرها من المعدات ، فيقوم نظام المعلومات ، بتشغيل البيانات من ثم تقديمها للمستخدمين إما بشكل فردي ، أو لمجموعات الأفراد والذين يقومون بتشغيل مخرجات نظام المعلومات لأغراض الرقابة على أداة الجهاز الإداري نفسه .
بذلك تتألف نظم المعلومات الإدارية من العمليات المنتظمة التي تدعم ، المستويات الإدارية المختلفة بالمعلومات اللازمة ، من أجل المساعدة في تنفيذ الأعمال والمساهمة في اتخاذ القرارات داخل الجهاز الإداري و من أمثلة تخصصات نظم المعلومات الإدارية ، نظم معلومات التسويق ، ونظام معلومات التمويل ، ونظام معلومات الإدارة العليا.
تخصصات نظم المعلومات الإدارية:
نظم المعلومات للازمة للمدراء : ويمكن تصنيفها وفق المهام الإدارية ، ويمكن تصنيفها إلى :
نظم المعلومات المالية : وهي من أهم نظم المعلومات الإدارية أو في إدارة المعلومات ، وتتضمن معلومات تاريخية عن واردات العمل وعن مطلوبات العمل وهي الميزانية العمومية ، والمعلومات الخاصة بها، من خلال تحديد الموازنات التقديرية ، والتي تتوفر بها إدارة المعلومات ، حول التخطيط ، والسيطرة على الأرباح ، ويمكن الاستفادة منها في استثمار المنشآت ، ويحتاج المديرون والإدارة العليا والمديرون التنفيذيون لهذه الأنواع من المعلومات في كل المستويات الإدارية.
نظم معلومات إدارة التسويق: والتسويق هو بيع وتوزيع منتجات أو خدمات المؤسسة ، ومن أجل أداء ذلك بفاعلية لابد من تطور استراتيجية شاملة، من خلال تحديد الخطط التسويقية ، ويستخدم مديري التسويق ، نظم المعلومات ، من أجل تطوير استراتيجية شاملة للتسوق المتعدد وغير المحدود ، فيعتمد المدير على شتى المصادر ، من أجل الحصول على المعلومات وأهمها : الدراسات الاقتصادية ، والأبحاث التسويقية ، وتقارير التطور التكنولوجي ، والدوريات المتخصصة والموردين للعملاء.
نظم المعلومات الادارية في إدارة العمليات : وتتضمن جميع المعلومات الإدارية الخاصة بإنتاج السلعة أو الخدمة ، التي تسوقها المؤسسة ، في حال إنتاج سلع تسمى بإدارة الإنتاج ، ويكون مفهوم العمليات أوسع من إدارة الإنتاج لأنه ينظم إدارة عمليات المؤسسة التي تقدم الخدمات ، أما التخطيط لهذه العمليات ، فيتطلب جدولة الإنتاج والخدمات .
على أن تكون المعلومات اللازمة مستقاة من عدد كبير من سجلات المنشأة ، وتستخدم أيضًا معلومات الجدولة ، لتطوير خطط مفصلة لتنفيذ الميزانيات التقديرية وتغير سجلات المالية ، والإنتاج من أجل توفير السيطرة على العمليات الإنتاجية أيضًا ، ويجب تطوير نظام معلومات مكمل ، يزود الإدارة بنتائج العمليات التي تم التخطيط لها.
نظم معلومات إدارة المشروع : وبسبب خصوصية هذا النوع من الأعمال ، تختلف نظم المعلومات اللازمة لها عن غيرها ، فبالنسبة للمؤسسة التي تهدف لإنجاز مشروع محدد ، لابد من أن يتضمن ميزانية المشروع وسجلاته وفعالياتها وكلفة تلك الفعاليات.
نظم معلومات الإدارة العليا: حيث أن استخدام الطرق الرياضية والإحصائية ، في تحليل المعلومات ، يجعل عملية اتخاذ القرارات أكثر تطور بالنسبة للإدارة ، وتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلومات ، ببحوث العمليات ، وتستخدم هذه الوسائل في تحليل المعلومات ، الخاصة بقرارات ، يكون لها خواص معينة مثل قرارات التخطيط التنفيذي والعام.
